Möhneschützen

Datenschutzerklärung

Stand: 2025

1. Verantwortlicher

Möhneschützen – private Gemeinschaft
E-Mail: moehneschuetzen@gmx.de
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der ehrenamtliche Vorstand.

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Profilbild, Rufname, Funfacts, Siegessongs
  • Finanzbezogene Infos (Beiträge, Strafen, Pfand, Rückerstattungen)
  • Login-Daten, Teilnahmeprotokolle, NFC-UIDs

3. Zweck der Datenverarbeitung

  • Verwaltung der Mitglieder und Rollen (Mitglied, Vorstand, Kassenwart)
  • Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen und Schießwettbewerben
  • Erstellung von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
  • Kommunikation per E-Mail (z. B. Registrierungs-, Kassen- und Infomails)
  • Darstellung im internen Mitgliederbereich und auf veranstaltungsbezogenen TV-Anzeigen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit anwendbar, zur Erfüllung eines (privaten) Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Da es sich um eine private Gemeinschaft handelt, greift zusätzlich die Haushalts-Ausnahme nach Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5. Speicherung und Sicherheit

  • Die Daten werden auf einem privaten VPS-Server gespeichert.
  • Lokale Verarbeitung (z. B. Laptop beim Fest) erfolgt nur temporär.
  • Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert.
  • Der Zugang zum System ist passwortgeschützt und nur für berechtigte Personen möglich.

6. Weitergabe von Daten

  • Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Verkaufszwecken.
  • Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Vorstandsmitglieder mit entsprechenden Rechten.

7. Fotos, Videos und KI-Ansagen

  • Bei Veranstaltungen können Fotos und Videos erstellt und im internen Bereich, bei Präsentationen, Siegerehrungen und in der Ruhmeshalle angezeigt werden.
  • KI-generierte Ansagen dürfen Namen oder Rufnamen nutzen, um Ereignisse humorvoll zu kommentieren.
  • Eine weitergehende öffentliche Veröffentlichung erfolgt nur nach Entscheidung des Vorstandes.

8. Dauer der Speicherung

Daten werden gespeichert, solange eine aktive Mitgliedschaft besteht oder sie für Dokumentationszwecke (z. B. historische Statistiken, Königshistorie) benötigt werden. Auf Wunsch kann ein Account gelöscht oder anonymisiert werden.

9. Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben im Rahmen der DSGVO insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung personenbezogener Daten (soweit keine zwingenden Gründe entgegenstehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung

Anfragen können per E-Mail an moehneschuetzen@gmx.de gestellt werden.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Technik oder Abläufe ändern. Über wesentliche Änderungen werden aktive Mitglieder informiert.